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一份讓人“無(wú)法拒絕”的BP至少應(yīng)包含這7個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

產(chǎn)業(yè)投資 本文作者:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理 2015-11-11
一份讓人“無(wú)法拒絕”的BP文件=執(zhí)行概要+業(yè)務(wù)描述+市場(chǎng)策略+競(jìng)爭(zhēng)分析+設(shè)計(jì)和開發(fā)計(jì)劃+運(yùn)營(yíng)計(jì)劃+財(cái)務(wù)因素

德懷特·艾森豪威爾總統(tǒng)曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“在做戰(zhàn)斗準(zhǔn)備時(shí),我總是發(fā)現(xiàn)計(jì)劃毫無(wú)用處,但做計(jì)劃是絕對(duì)必要的。”如果你打算創(chuàng)業(yè),無(wú)論你是準(zhǔn)備白手起家還是尋求外部資金援助,你都應(yīng)該有一個(gè)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃。

最好的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃能夠清晰講述公司準(zhǔn)備做什么以及怎么做。鑒于初創(chuàng)公司在第一年就關(guān)門歇業(yè)的高失敗率,創(chuàng)業(yè)計(jì)劃也是一個(gè)安全檢驗(yàn)公司可行性,發(fā)現(xiàn)缺陷,挑出不現(xiàn)實(shí)的規(guī)劃,認(rèn)清和分析競(jìng)爭(zhēng)狀況的理想機(jī)會(huì)。

創(chuàng)業(yè)計(jì)劃沒(méi)必要很復(fù)雜,但為了達(dá)成計(jì)劃的功用和助你成功,它必須向看這份計(jì)劃的人清楚展示出為什么你的公司會(huì)成功,以及你有切實(shí)可行的方法步驟讓你的公司邁向成功。

為了使你沿著正確的方向前進(jìn),下面是一份指南,教你如何撰寫一份創(chuàng)業(yè)計(jì)劃。

總體建議

關(guān)于如何撰寫創(chuàng)業(yè)計(jì)劃,各種各樣的建議總是很多,但正確的方法并不唯一。你的方法取決于你所在的行業(yè),你的計(jì)劃的閱讀對(duì)象以及這份計(jì)劃的目的。你正試圖獲得融資嗎?

創(chuàng)業(yè)計(jì)劃有很多功用,但涉及到撰寫你的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃時(shí)通常會(huì)有以下幾個(gè)公認(rèn)的方面:

為具體的受眾準(zhǔn)備不同版本的計(jì)劃書

“沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的創(chuàng)業(yè)者常犯的錯(cuò)誤之一,就是沒(méi)搞清他們撰寫的計(jì)劃書是給誰(shuí)看的。”David Ciccarelli說(shuō)。他是一個(gè)小企業(yè)主,在他創(chuàng)立他的配音人才網(wǎng)羅公司Voices.com時(shí)從當(dāng)?shù)氐男∑髽I(yè)協(xié)會(huì)(SBA)得到了咨詢幫助。

你的計(jì)劃得是一份動(dòng)態(tài)文件

商業(yè)計(jì)劃軟件公司Palo Alto Software創(chuàng)始人Tim Berry將他的公司在3年間從一文不名帶到了銷售額達(dá)5百萬(wàn)美元。將計(jì)劃書保持動(dòng)態(tài)需要經(jīng)常性審查和密切跟蹤,Berry說(shuō)。他每個(gè)月都要和他的管理團(tuán)隊(duì)碰頭審查實(shí)際發(fā)生的事情是否與計(jì)劃相一致,然后修訂計(jì)劃。“如果計(jì)劃根本沒(méi)用且對(duì)實(shí)際發(fā)生的事情毫無(wú)反應(yīng),那堅(jiān)持計(jì)劃就不能稱之為一種美德。”

對(duì)財(cái)務(wù)估算和預(yù)測(cè)要實(shí)事求是

Ciccarelli說(shuō):“當(dāng)你將一份計(jì)劃呈給銀行家和金融家,甚或是你的員工,他們將更關(guān)注什么是真實(shí)的,而非那些永遠(yuǎn)不會(huì)實(shí)現(xiàn)的空中樓閣。”因此,呈現(xiàn)一個(gè)基于由底向上信息(比如:多少家門店里每個(gè)月售出了多少件商品)匯總而成的可實(shí)現(xiàn)的銷售預(yù)測(cè)吧。另外,停止過(guò)度預(yù)測(cè)利潤(rùn)。

撰寫創(chuàng)業(yè)計(jì)劃注重的是過(guò)程和打出藍(lán)圖:《撰寫你的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃》中寫道:你的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃“反映出你對(duì)你的公司及其未來(lái)的想法、直覺(jué)、本能和洞察力。”計(jì)劃書可以作為一種安全的方式在你投入實(shí)際行動(dòng)之前檢驗(yàn)出這些方面。而且一旦你成立了公司,計(jì)劃書也可以作為一個(gè)參照點(diǎn)。“我依然會(huì)把計(jì)劃打印出來(lái)。”Ciccarelli說(shuō),“你將及時(shí)抓住有所變動(dòng)的地方。如果你一直在修改,你便會(huì)有點(diǎn)忘了你去年做到哪兒了。”

論據(jù)充分

你的預(yù)測(cè)和斷言后面跟上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、事實(shí)或源自消息靈通人士的話語(yǔ),讓你的計(jì)劃擁有可信度。

呈現(xiàn)方式很重要

閱讀任何又長(zhǎng)字又多的文檔都很傷眼,因此一定要記得好好編排一下格式。可以考慮將文字頁(yè)面分為兩欄,將長(zhǎng)段落用圖表打散。Arial、Verdana或Times New Roman是業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)字體。

撰寫你的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃不是一件忙碌的工作或是一種奢侈;它是創(chuàng)業(yè)過(guò)程中至關(guān)重要的一部分,能讓你用你需要知曉的知識(shí)武裝起你的頭腦。下面,讓我們進(jìn)行到哪些信息應(yīng)該寫入到你的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃里吧。

什么東西需要寫入創(chuàng)業(yè)計(jì)劃?

一份典型的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃一般在15~25頁(yè)。長(zhǎng)度的決定因素很多,比如你的公司是否屬于新產(chǎn)業(yè)或推出新產(chǎn)品(新東西需要向讀者解釋),或者你是否在向通常預(yù)期看到一份傳統(tǒng)商業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)報(bào)表的銀行家們進(jìn)行推介。

“大多數(shù)股本投資者首次接觸的時(shí)候更喜歡一份執(zhí)行概要或融資演講稿,但在之后的盡職審查階段通常會(huì)要求一份更詳細(xì)的計(jì)劃。潛在的客戶不需要知道你內(nèi)部運(yùn)作的所有細(xì)節(jié)。你的管理團(tuán)隊(duì)需要知悉所有事務(wù)。”

大多數(shù)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃包括以下7個(gè)部分:

1、執(zhí)行概要:執(zhí)行概要緊跟在標(biāo)題頁(yè)后面,闡述你公司的基本情況。創(chuàng)業(yè)計(jì)劃描述你的經(jīng)營(yíng)理念、財(cái)務(wù)特點(diǎn)和需求(如:現(xiàn)金流、銷售預(yù)測(cè)和資本需求)、公司當(dāng)前業(yè)務(wù)狀況(如:運(yùn)營(yíng)的法律形式、公司成立時(shí)間、負(fù)責(zé)人和主要工作人員)和與公司成功密切相關(guān)的主要成就(包括:專利、原型或試銷結(jié)果)。而執(zhí)行概要就是對(duì)你的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃的清晰簡(jiǎn)短的總結(jié)。

2、業(yè)務(wù)描述:這一部分通常以對(duì)你所處行業(yè)及其前景的簡(jiǎn)要描述開篇。要涉及行業(yè)內(nèi)不同的市場(chǎng),包括任何將對(duì)你有利或有害的新產(chǎn)品。對(duì)那些尋找融資的人來(lái)說(shuō),要用可靠的來(lái)源夯實(shí)你的數(shù)據(jù),并在可能的地方做腳注。還要提供對(duì)你商業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)的描述,比如是批發(fā)、零售還是面向服務(wù)的,闡明你的產(chǎn)品是要賣給誰(shuí),你將怎樣分發(fā)你的產(chǎn)品/服務(wù),你的產(chǎn)品/服務(wù)到底是什么(這是真正給你競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的東西),你公司的法律結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)人和他們對(duì)公司的貢獻(xiàn)。

3、市場(chǎng)策略:這一部分就是你定義你的目標(biāo)市場(chǎng)和你計(jì)劃怎樣實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)目標(biāo)的地方。市場(chǎng)分析需要研究和熟悉市場(chǎng),這樣目標(biāo)市場(chǎng)才能被定義,公司才能被定位(例如:你是高端產(chǎn)品還是具價(jià)格優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品?),也才能贏得市場(chǎng)份額。要從大小、結(jié)構(gòu)、成長(zhǎng)預(yù)期、趨勢(shì)和銷售/增長(zhǎng)潛力等幾方面分析你的市場(chǎng)。這一部分還應(yīng)包括能讓你實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃的配送方案和促銷戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。

4、競(jìng)爭(zhēng)分析:競(jìng)爭(zhēng)分析的目的是確定你市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)者的優(yōu)勢(shì)與不足、能賦予你絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略、可用于阻止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)入你市場(chǎng)的各種障礙,以及產(chǎn)品開發(fā)周期中可被利用的任何弱點(diǎn)。要展現(xiàn)出為什么你的公司能勝過(guò)其他人。

5、設(shè)計(jì)和開發(fā)計(jì)劃:你有產(chǎn)品正處于開發(fā)階段時(shí)才用得到這一部分,比如一款app。這一部分的目的是為投資人提供有關(guān)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的描述,在生產(chǎn)和銷售上下文中描繪其開發(fā),展示能使公司達(dá)成目標(biāo)的開發(fā)預(yù)算。

6、運(yùn)營(yíng)和管理計(jì)劃:這一部分描述公司日常運(yùn)營(yíng),公司位置、設(shè)備、人員、流程和周邊環(huán)境。如果你有產(chǎn)品需要生產(chǎn)制造,解釋清楚怎么生產(chǎn)以及在哪里生產(chǎn)。另外,描述你的工作設(shè)施、人員配備、法律環(huán)境(如:執(zhí)照、許可、特別規(guī)定等等)、主要供應(yīng)商和庫(kù)存。這一部分還要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)公司的組織工作,比如管理團(tuán)隊(duì)的各種職責(zé)和委派給公司每個(gè)部門的任務(wù)。

7、財(cái)務(wù)因素:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)總是處于創(chuàng)業(yè)計(jì)劃的末尾——但它仍是極其重要的。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以包括你的個(gè)人財(cái)務(wù)狀況、草創(chuàng)開銷和資本、你的預(yù)計(jì)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)表和12個(gè)月?lián)p益表。Palo Alto的Berry強(qiáng)調(diào):如果你在尋求投資,你得向你的投資人呈現(xiàn)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)表和盈虧平衡分析——或盈虧細(xì)目表,以使他們了解你的公司在哪些方面保持盈虧平衡。

準(zhǔn)備運(yùn)營(yíng)一家公司的最佳方式,就是讓創(chuàng)業(yè)計(jì)劃的所有部分都準(zhǔn)備到位。這樣一來(lái),如果你正向某位未來(lái)的投資人展示10張幻燈片組成的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃,并且被問(wèn)到幻燈片以外的內(nèi)容,你可以應(yīng)答如流并跟進(jìn)一個(gè)更充實(shí)的計(jì)。.

不同類型的商業(yè)計(jì)劃

一般來(lái)說(shuō),較為完善的商業(yè)計(jì)劃書分為四類 :

工作計(jì)劃:在進(jìn)行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)時(shí),你需要用到這類的工作計(jì)劃,這類計(jì)劃并不只是一個(gè)擺設(shè),而是一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部文件,它對(duì)你的工作進(jìn)行了詳細(xì)而簡(jiǎn)明的介紹。因此有了這項(xiàng)計(jì)劃以后,你可以省略掉向工作團(tuán)隊(duì)描述工作流程的時(shí)間,團(tuán)隊(duì)中的工作人員可以參考這項(xiàng)工作計(jì)劃來(lái)安排工作。

迷你計(jì)劃:團(tuán)隊(duì)中的工作人員有時(shí)可能會(huì)要求你制作一個(gè)迷你計(jì)劃,或者是通過(guò)一個(gè)一頁(yè)到十頁(yè)的描述,對(duì)你的原始工作計(jì)劃進(jìn)行壓縮和精簡(jiǎn),并且將里面有所贅述的內(nèi)容去掉,將重點(diǎn)內(nèi)容提取出來(lái)。迷你計(jì)劃一般包括業(yè)務(wù)概念結(jié)實(shí)、資金需求、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表(特別是現(xiàn)金流量表)、利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)和資產(chǎn)負(fù)債表。然而,這個(gè)較短的計(jì)劃并不意味著能夠代替一個(gè)完整的工作計(jì)劃,但可以為潛在的合作伙伴或投資者提供更為多樣的選擇。

演示計(jì)劃:無(wú)論你的業(yè)務(wù)計(jì)劃是電子版還是手寫版,在你的演示計(jì)劃中顯示的信息會(huì)或多或少地與你的工作計(jì)劃有些內(nèi)容相同,但對(duì)于局外人來(lái)說(shuō),其措辭應(yīng)該是不同與工作計(jì)劃的。你的演示計(jì)劃的讀者也許會(huì)是一個(gè)不熟悉你的業(yè)務(wù)的人,如投資者或風(fēng)險(xiǎn)投資家,因此不要用太多的專業(yè)術(shù)語(yǔ)或特殊符號(hào)。因?yàn)槟愕墓ぷ饔?jì)劃已經(jīng)足夠用來(lái)指導(dǎo)工作了。需要注意的一點(diǎn)是,投資者通常希望看到你對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的威脅和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。此外,為了讓它看起來(lái)更精致,可以用彩色打印機(jī)來(lái)加工出一個(gè)漂亮的封面和裝訂線,做成一個(gè)精美的冊(cè)子。或者你也可以將商業(yè)計(jì)劃以一個(gè)PowerPoint演示文稿的形式展示出來(lái),有許多精致的商業(yè)計(jì)劃模板都可以使用。

應(yīng)急計(jì)劃:這是一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃——有意外情況發(fā)生時(shí)使用的,例如市場(chǎng)份額發(fā)生損失、嚴(yán)重的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)或者團(tuán)隊(duì)的重要成員出現(xiàn)問(wèn)題,如果你想獲得外部資金的支持,這些情況你都要提前考慮。如果事情沒(méi)有按計(jì)劃發(fā)展,一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃可以指導(dǎo)你將會(huì)采取什么措施。你不一定會(huì)需要這個(gè),但是如果你意欲得到外部的投資,一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃可以增強(qiáng)你的可信度,因?yàn)樗軌蜃C明你已經(jīng)考慮到了這些情況發(fā)生的可能性。即使你不需要得到外部資金,這樣一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃也是十分必要的。

如果四個(gè)計(jì)劃的制定過(guò)程,讓你看起來(lái)工作量很大,也不要驚慌失措而不知道從何做起。可以選擇兩個(gè)工作計(jì)劃開始制定——一個(gè)工作計(jì)劃和一個(gè)迷你計(jì)劃,這將是你工作計(jì)劃的簡(jiǎn)化版本。

花幾個(gè)月時(shí)間制作你的商業(yè)計(jì)劃,這更多的像是一個(gè)過(guò)程,而不是一個(gè)任務(wù)。


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