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登錄11月25日記者從同程旅行獲悉,公司旗下同程商旅與用友BIP商旅云攜手,正式發(fā)布高校商旅費控解決方案。此次合作旨在通過智能化、一體化的管理模式,有效解決高校差旅管理中的復(fù)雜標準、繁瑣流程和復(fù)雜行程等難題,提升高校財務(wù)管理水平,推動高等教育事業(yè)的健康發(fā)展。
隨著高等教育改革的不斷深入,高校間的學(xué)術(shù)交流日益頻繁,差旅費用管理成為高校財務(wù)管理中的重中之重。然而,傳統(tǒng)的差旅管理模式面臨著標準復(fù)雜、審批流程繁瑣、行程安排困難等挑戰(zhàn),嚴重影響了高校的財務(wù)效率和資金使用效益。
為應(yīng)對這些挑戰(zhàn),同程商旅與用友BIP商旅云強強聯(lián)手,共同推出高校商旅費控解決方案。該方案結(jié)合了雙方在商旅服務(wù)和費控管理方面的優(yōu)勢資源,為高校提供了一站式的差旅管理服務(wù),涵蓋申請、預(yù)訂、報銷、結(jié)算等各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)了全流程的智能化管理和一體化運作。
據(jù)了解,此次方案主要在3個方面進行優(yōu)化迭代:一是智能合規(guī)管理,通過將復(fù)雜的差旅標準嵌入系統(tǒng),實現(xiàn)自動超標提醒和全流程稽核,確保差旅費用支出的合理性和真實性,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險;二是簡化審批流程,借助AI技術(shù),實現(xiàn)訂單自動分類、發(fā)票自動開具、報銷單自動生成等功能,大幅簡化審批流程,提升財務(wù)工作效率;最后通過便捷預(yù)訂服務(wù),提供豐富的差旅資源選擇和智能推薦服務(wù),支持靈活的行程變更和多種特殊場景預(yù)訂,滿足教職工的個性化需求。
此次合作,用友BIP商旅云將與高校內(nèi)部的費控、OA和ERP系統(tǒng)無縫對接,確保數(shù)據(jù)的實時流通和共享,進一步提升了管理的規(guī)范性和效率。同時,同程商旅擁有廣泛的航空和酒店資源,與122家航空公司和90%以上的酒店集團合作,覆蓋超過220萬家酒店,地面交通運力覆蓋全國400多個城市,為高校提供豐富的差旅選擇和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。
雙方負責(zé)人表示,此次合作將共同為高校提供領(lǐng)先的商旅費控解決方案。通過雙方的豐富資源和先進技術(shù),共同助力高校提升財務(wù)管理效率,為智慧校園建設(shè)添磚加瓦。未來,雙方將繼續(xù)深化合作,不斷優(yōu)化解決方案,為高校提供更加智能、高效、便捷的差旅管理服務(wù),共同推動高等教育事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。