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《任在旅途之二:旅游行思錄》新書獨家連載(33):美國景區的游客管控與引導

旅游行思錄 本文作者:任國才 2020-03-30 10:07:47
一個中國旅游人行走中國考察世界的所見所聞和所思所想。

*景域驢媽媽集團副總裁任國才先生的新書《任在旅途之二:旅游行思錄》已在執惠官網獨家連載,此文為第三十三篇截止2019年11月底,任國才先生在旅行中考察了國內34個省份、270個地市州、1000個區縣市以及國外二十多個國家和地區,在積累了數百篇旅行游記,拍攝了數萬張旅行照片的同時,也寫作了近百篇旅游專業文章。為紀念到達中國1000個區縣市的里程碑,任國才先生將十多年來對旅游行業的思考研究文章精選成冊,于是有了《任在旅途之二:旅游行思錄》。

全書文章共69篇,一線真實體感、持續研究之果,多點連線成面,其間所思所得可為從業者之參考。此亦是執惠連載之義。

每年的黃金周和重要節假日,中國的很多景區、特別是5A景區,幾乎都面臨“人滿為患”的問題,同時帶來景區擁堵、游客沖突、安全事故、環境污染等隱患。專家和社會呼吁已久的景區“最大游客承載量”和“最佳游客承載量”,經常是形同虛設。靠單純提高旅游景區票價,期望通過價格杠桿來調節客流,實踐證明不是一劑包治百病的良藥,而且召來更多的社會爭議。如何有效管控游客量?如何科學引導節假日客流?如何保證游客游覽質量?如何引導釋放游客的消費力?美國亞特蘭大市可口可樂世界和CNN總部大樓對游客管控和引導的方法,值得中國旅游景區學習借鑒。

在1996年百年奧運會的舉辦地——美國喬治亞州亞特蘭大市,有兩處地標性的旅游景點——可口可樂世界(World of Coca-Cola)和CNN總部大樓(CNN  Headquarters)。可口可樂世界毗鄰可口可樂公司總部,位于奧林匹克公園北側,是一座高兩層、建筑面積約九千平方米的博物館,也是一座展示可口可樂產品、體驗可口可樂文化的室內主題公園。自1990年建成開放以來,可口可樂世界已經成為亞特蘭大市最具吸引力、也是接待量最多的旅游景點,每年接待上百萬來自世界各地的游客。CNN總部大樓位于奧林匹克公園西南側,距離可口可樂世界只有十分鐘步行距離,也是大多數游客的必到之處。CNN總部大樓的一樓大廳免費向游客開放,游客如果要進入CNN二樓及以上樓層的辦公區域參觀,則需要購買INSIDE  CNN STUDIO TOUR(總部大樓內部參觀)的門票后,方可乘坐專用電梯進入CNN內部參觀。

筆者以普通游客的身份,分別購買門票入場參觀。通過筆者的親身體驗和實地觀察,加上對現場工作人員和部分游客的訪談,筆者將其游客管控與引導的做法總結如下:

1、總量控制,分時管控。兩處旅游點,不但提前測算并設定了每天接待的游客總量,而且還設定了每一個時間段(如每20分鐘至半個小時)的游客接待量。在CNN總部大樓,每個時間段的同時入場游客上限是50人;在可口可樂世界,工作人員一次放進第一展廳的游客上限為100人。這一點,與電影院的電影票銷售方法幾乎完全一樣。一旦某個時間段的門票銷售完畢,則該時間段不再放游客入場,游客只能選擇下一個有空余門票的時間段,才能按照門票規定的時間入場參觀。通過控制每天的售票總量和每個時間段的售票量,在每個參觀時間段內,館內的游客數量都在設定的最大承載量范圍之內,既保證了場館內部的運營安全,也保證了每個游客的參觀質量。

2、網絡售票,提前分流。控制了游客的入場數量,是否會出現游客大量擁堵在景區售票口的情況呢?兩個旅游點都采用了網絡售票方法,通過售賣不同時間段的門票提前分流游客,避免游客在同一時間段到達旅游點。以筆者自身為例,筆者提前2天登陸兩個旅游點的網站,網站上都提示:“我們推薦您在網絡上購票以確保您的參觀時間段。”點擊進入網絡售票專區后,網站上自動顯示哪一天、哪個時間段的門票已經售完,哪一天、哪個時間段的門票還未售完。筆者選定某個未售完時間段的門票,按網站要求用信用卡在線支付了門票錢款后,很快收到了網站發來的確認郵件和電子門票。在電子門票上,除了有門票價格、二維碼編號外,還有入場時間(筆者當時選擇的是下午1點的入場門票)和到達時間(到達時間需提前20分鐘,即要求12點40分到達檢票口)。按照門票規定的提前到達時間,筆者手持提前在家打印的電子門票,順利入場參觀。筆者觀察發現,有相當比例的游客與筆者一樣,是手持電子打印門票入場的,在景點售票口購買門票的游客比例不超過五成。通過網絡售票提前分流,游客可以避免臨時排隊長久等待甚至買不到門票的麻煩,景區也避免了游客大量擁堵到售票口的安全隱患。此外,兩個旅游點還開通了手機APP購票和電話購票,目的都是讓游客提前購票、預先確定參觀時間,避免集中時間段擁堵到旅游點。

3、專業導游,引導游覽。在CNN總部大樓內部參觀時,每一個參觀時間段的游客就被臨時組成一個Group(團隊),每一個參觀團隊都有一個導游(實際上是CNN的內部工作人員)帶領參觀游覽,并由導游提供專業的現場講解。在每個停留的參觀點,導游的講解加上回答問題時間,控制在8到10分鐘左右,導游帶著團隊走完整個參觀路線,時間正好控制在50分鐘左右。在可口可樂世界,同一個時間段入場的游客同樣組成一個團隊,由可口可樂的導游帶領進入第一展廳參觀游覽。參觀完第一展廳后,導游帶團隊進入第二展廳,交由第二展廳的專業導游帶領團隊游覽,第二展廳的導游再接力給第三展廳導游,以此類推。每個團隊的游客,在每個展廳的停留時間,都控制在一個精確的時間范圍內。當某個展廳的游客進入下一個展廳時,下一個團隊的游客正好進入這個展廳。專業導游的專業引導,保證了游覽秩序,提高了游客的游覽質量,而精確的時間控制,則保證了場館的最大利用效率、提高了場館的游客承載量。

4、游線設計、引導消費。在可口可樂世界的幾個熱門展廳,如4D影院、可口可樂生產線展廳,往往有比較多的游客排隊等候參觀。等久了游客會不會不耐煩?可口可樂世界提前考慮到了,在熱門展廳的外面都有一個小的電子屏,滾動顯示等候時間;門口的工作人員,準備了印有可口可樂標識的氣球,引導排隊的游客做空中拍打氣球的接力游戲。在游客參與互動游戲中,等候時間不知不覺就過去了。可口可樂和CNN的游線設計非常巧妙,參觀線路的終點,都是面積頗大的主題商品購物店,游客(在入場時由公司人員的專業相機拍照的)取照片點也被安排在購物店內。當游客沿著規定的參觀線路到達終點——購物店選取照片時,自然產生了逛一逛購物店、選購主題商品的需求和沖動。通過游線設計和空間管理,引導和釋放了游客的購物需求,大大增加了景點的收入。以可口可樂世界為例,成人的門票價格是16美元,但一張專業裝幀的照片需要20美元,一件可口可樂標識的T桖衫需要20-40美元,其他主題商品大多價格不菲,但絕大多數游客都樂意購買,購物消費大大超出門票價格。

雖然中國與美國的國情不同,但科學無國界,可口可樂世界和CNN總部大樓的游客管控與引導的理念、方法、工具與策略,值得中國眾多旅游景區學習借鑒。

【新書簡介】

*《任在旅途之二:旅游行思錄》是任國才先生《任在旅途之一:行走中國》的延續。《任在旅途之一:行走中國》是旅行的所見所聞,《任在旅途之二:旅游行思錄》則是旅游的所思所想;《任在旅途之一:行走中國》是輕松的感性游記,《任在旅途之二:旅游行思錄》則是專業的理性文章。《任在旅途之一:行走中國》積累了豐富的旅游素材,《任在旅途之二:旅游行思錄》對旅游素材進行了分析研究和提煉加工,實現從實踐到理論的升華。

想要預定《任在旅途之二:旅游行思錄》的用戶,可點擊查看《任在旅途》新書出版贊助方案及預定方案,也可添加任國才先生微信:renguocai。

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